PENGELOLAAN KEUANGAN PRATAMA RESIDENCE

Sebagaimana sebuah lingkungan pemukiman, Pratama Residence tentunya memiliki kebutuhan dasar untuk menjaga keamanan dan ketertiban, kebersihan dan kenyamanan, serta merawat dan memeliharana fasilitas, sarana, dan prasarana umum. kebutuhan-kebutuhan tersebutlah yang kemudian disebut dengan kepentingan umum atau kepentingan bersama seluruh warga Pratama Residence.

Berdasarkan hal tersebut lantas pertanyaannya, bagaimana Pratama Residence sebagai lingkungan pemukiman mampu memenuhi kepentingan atau kebutuhan tersebut? Jawabannya sederhana, Pratama Residence harus memiliki sumber daya keuangan yang secara realistis dapat diperoleh dari kontribusi warga Pratama Residence itu sendiri. Jika dimungkinkan, Pratama Residence juga dapat menerima sumber daya keuangan dari donasi atau bahkan dari usaha tertentu yang dimiliki bersama oleh seluruh warga Prtama Residence yang menghasilkan keuntungan secara finansial.

Oleh karena hal tersebut, menjadi sangatlah penting Pratama Residence memiliki Sistem Manajemen/Pengelolaan Keuangan yang baik, sehingga dapat terhindar dari kondisi kekurangan sumber daya keuangan yang mengarah pada Pratama Residence tidak mampu memenuhi kepentingan umum sebagaimana dijelaskan diatas.

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN KEUANGAN PRATAMA RESIDENCE

Terdapat 2 (dua) ruang lingkup pengelolaan keuangan Pratama Residence, yang mana keduanya memiliki sumber pemasukan dan tujuan penggunaan yang berbeda.

Ruang Lingkup Keuangan/Kas Operasional, adalah pengelolaan keuangan yang bersumber dari Iuran Warga atau donasi tertentu yang penggunaannya untuk keperluan operasional lingkungan Pratama Residence.

Ruang Lingkup Keuangan/Kas Musholla, adalah pengelolaan keuangan yang bersumber dari infaq (baik dari warga maupun pihak luar) yang penggunaannya untuk keperluan pembangunan dan renovasi Musholla.

PENGELOLAAN KEUANGAN/KAS OPERASIONAL

a. Sumber Pemasukan Kas Operasional

Sumber pemasukan Kas Operasional paling utama adalah Iuran Warga Pratama Residence sebagai bentuk kontribusi terhadap Kepentingan Umum Lingkungan Pratama Residence. Sumber Pemasukan Lainnya dapat diperoleh dari donasi atau sumbangan dengan akad/niat penggunaannya adalah pemenuhan kebutuhan operasional lingkungan Pratama Residence.

b. Tujuan Penggunaan Kas Operasional

Tujuan penggunaan Kas Operasional diantaranya adalah:

1. Pemenuhan Biaya Operasional Tetap
2. Pemenuhan Biaya Operasional Tidak Tetap
3. Pemenuhan Biaya Perawatan dan Pemeliharaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana Umum
4. Biaya Lain-lain

Operasional tetap adalah biaya yang pasti dikeluarkan dengan jumlah yang tetap disetiap bulannya. Disebut pasti, karena apabila tidak dipenuhi, maka akan sangat mengganggu kepentingan umum atau kepentingan bersama warga Pratama Residence. Biaya operasional tetap diantaranya Gaji Satpam dan Gaji Petugas Kebersihan.

Operasional tidak tetap adalah biaya yang tidak pasti dikeluarkan dan dengan jumlah yang tidak tetap di setiap bulannya. Duisebut tidak pasti karena dapat berubah-ubah secara jumlah maupun tujuan penggunaannya. Biaya operasional tidak tetap diantaranya adalah Biaya Listrik Musholla dan Pos Satpam, serta Biaya Operasional Kesekretariatan RT.

Biaya Perawatan dan Pemeliharaan adalah biaya yang dikeluarkan dengan tujuan memperbaiki atau mengganti properti fasilitas, sarana dan prasarana lingkungan, serta juga dapat digunakan untuk pembangunan atau peningkatan fasilitas, sarana dan prasarana umum di lingkungan Pratama Residence sebagai bentuk peningkatan keamanan dan ketertiban, kebersihan dan kenyamanan, dan lain-lainnya.

Biaya Lain-lain adalah biaya yang dikeluarkan dengan tujuan partisipasi lingkungan kedalam kegiatan desa, sumbangan atau bantuan kepada warga yang terkena musibah, pendanaan keadaan darurat atau bencana alam, atau keperluan yang bersifat mendadak dan mendesak lainnya.

PENGELOLAAN KEUANGAN/KAS MUSHOLLA

a. Sumber Pemasukan Kas Musholla

Sumber pemasukan Kas Musholla paling utama adalah Infaq Warga Pratama Residence sebagai bentuk kontribusi terhadap pembangunan Musholla. Sumber Pemasukan Lainnya dapat diperoleh dari donasi atau sumbangan dengan akad/niat penggunaannya adalah pembangunan Musholla.

b. Tujuan Penggunaan Kas Musholla

Tujuan penggunaan Kas Musholla diantaranya adalah untuk mendanai pembangunan Musholla Al-Ikhlas di lingkungan Pratama Residence.

PELAPORAN KEUANGAN PRATAMA RESIDENCE

• Pengurus RT melalui Bendahara, melaporkan pengelolaan keuangan kepada seluruh warga Pratama Residence melalui media maupun melaui Forum Rapat Warga;
• Pelaporan Keuangan wajib transparan, aktual, dan akuntabel;
• Pelaporan Keuangan wajib disampaikan sekurang-kurangnya setiap periode satu bulan satu kali.

KONTRIBUSI DAN PARTISIPASI WARGA

• Setiap warga memiliki hak untuk mengkoreksi, mengklarifikasi, dan mempertanyakan laporan keuangan yang disampaikan oleh Pengurus melalui Bendahara;
• Bertujuan untuk kepentingan umum atau kepentingan bersama, setiap warga memiliki tanggung jawab untuk ikut berkontribusi dan berpartisipasi didalam menjaga ketersediaan dan kecukupan sumber daya keuangan Pratama Residence dengan secara rutin dan teratur membayarkan Iuran Lingkungan.